01 · Recibir
Definimos los canales autorizados y una referencia al mensaje, correo o documento original.
Pedidos · Distribuidoras y sucursales
Automatización de pedidos por WhatsApp y correo.
Convierte pedidos dispersos en información lista para revisar. Menos recaptura, con reglas claras sobre qué se puede procesar y qué necesita a tu equipo.
Implementación $80,000 MXN por etapas · $10,000 MXN/mes desde la operación
Evaluar mi proceso de pedidos →Para grupos con 3 o más sucursales, plantas o agencias. En esta evaluación revisamos pedidos; la calculadora disponible estima cotizaciones y seguimiento comercial.
Un proceso delimitado
Así diseñamos el flujo contigo.
02 · Validar
Comprobamos cliente, código, cantidad, unidad y fecha contra tus reglas. Los datos incompletos pasan a revisión.
03 · Registrar
Acordamos el formato de salida y probamos la integración. Solo los casos aprobados avanzan al sistema.
Cuándo tiene sentido.
- Tu equipo vuelve a capturar pedidos que ya recibió por escrito.
- El volumen se repite cada semana y puedes medir tiempos y correcciones.
- Tienes una persona responsable del catálogo, las reglas y las excepciones.
Cuándo conviene esperar
- El proceso cambia constantemente y nadie puede aprobar sus reglas.
- El sistema no permite acceso o integración y no existe una salida autorizada.
- El volumen es esporádico o el presupuesto no corresponde al modelo actual.
Una tarea útil, antes de decidir
Mide una semana de trabajo.
Durante cinco días, registra pedidos recibidos, minutos de captura, campos que se corrigen y excepciones. Separa tiempo de trabajo de tiempo en espera: esa diferencia evita exagerar el beneficio.
Lleva a la evaluación un ejemplo anonimizado, el volumen semanal, la fuente de datos y quién revisa las excepciones. No necesitamos datos personales de tus clientes para una primera conversación.
Antes de implementarlo.
¿Cómo funciona el pago por etapas?
Implementación de $80,000 MXN en tres etapas: $40,000 al inicio, $24,000 al validar el flujo y $16,000 al ponerlo en operación. La mensualidad de $10,000 MXN comienza con la puesta en operación. Acordamos por escrito el alcance y los criterios de aceptación de cada etapa. Impuestos y costos de terceros se detallan en la propuesta.
¿Se conecta con mi ERP?
Primero verificamos permisos, API, importaciones disponibles y restricciones. No prometemos compatibilidad con cualquier ERP. Una hoja o archivo estructurado puede ser una salida inicial si tu operación lo permite.
¿Puede leer imágenes o audios?
Puede evaluarse extracción de imágenes legibles y transcripción de audio. Su viabilidad y costo se prueban con muestras representativas. Los datos ambiguos requieren confirmación.
¿Cómo se valida antes de usarlo?
Acordamos casos de prueba, campos obligatorios, tolerancias y criterios de aceptación. Revisamos errores y excepciones con el responsable del proceso antes de autorizar la operación.
El siguiente paso
Evaluemos un proceso concreto.
Revisamos volumen, reglas, herramientas y presupuesto. Si encaja, definimos el alcance y cómo comprobar resultados. Si todavía no conviene, te explicamos qué falta.
Evaluar mi proceso de pedidos →También puedes explorar automatización de cotizaciones y seguimiento o leer la guía de cobranza con IA.